PPT实用技巧:如何轻松添加批注
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时间:2024-07-02 14:47:24
作者:采采
在日常工作和学习中,我们经常会使用到PPT来制作演示文稿。有时候,我们需要对某些内容进行说明或者备注,这时候添加批注就非常方便了。下面就为大家介绍一下如何给PPT内容添加批注。
1. 找到“审阅”里的“新建批注”
首先,打开你需要添加批注的PPT文档。在PPT菜单栏中找到“审阅”选项,点击后会出现一个批注区域。接着,选择需要添加批注的内容,并在批注区域内点击“新建批注”。
2. 在“批注”里添加内容
此时,会弹出一个“批注”窗口,你可以在里面输入你想要添加的内容,也可以直接复制粘贴文字。在完成批注后,点击“保存并关闭”即可。
3. 查看“批注”
当你需要查看批注时,只需将鼠标移到需要查看的批注上方即可。此时,会在页面上显示该批注的内容。如果想要修改或删除批注,只需右键点击批注,然后选择相应的操作即可。
另外,PPT还提供了一些其他的审阅工具,比如“修订”,“插入评论”等等。这些工具都可以帮助我们更好地进行协作和审阅。最后,记得在完成所有操作后,一定要及时保存PPT文档,以免丢失最新的批注和编辑内容。
总而言之,添加批注是PPT使用过程中的一个非常实用的功能,能够方便我们对文稿进行相关的说明和备注。掌握了以上的步骤,你就可以轻松地给PPT内容添加批注啦!
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