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如何设置PowerPoint 2016自动恢复演示文稿

浏览量:2820 时间:2024-07-02 14:25:33 作者:采采

在使用PowerPoint 2016时,我们经常会遇到各种问题,比如当我们不小心关闭了未保存的演示文稿,或是电脑突然崩溃导致演示文稿丢失。为了避免这些情况,我们可以设置PowerPoint 2016的自动恢复功能来保护我们的演示文稿。

步骤一:启动PowerPoint 2016并打开选项界面

首先,打开PowerPoint 2016,并点击开始界面右侧的“欢迎使用PowerPoint”图标。接下来,展开软件功能区选项界面。

步骤二:进入选项界面

在功能区选项界面中,点击“文件”标签,并选择左侧的“选项”项。这将打开PowerPoint的选项界面,我们可以在这里进行各种设置。

步骤三:设置自动恢复选项

在选项界面中,点击“PowerPoint 选项|保存”图标。这将打开保存选项的子界面。在这个界面上,我们可以设置自动恢复演示文稿的相关选项。

步骤四:设置自动恢复时间间隔

在保存选项的子界面中,找到“保存自动恢复信息时间间隔”的选项。在这里,我们可以设置自动保存的时间间隔。推荐将时间间隔设置为1分钟,以确保我们的演示文稿尽可能地得到保护。

步骤五:勾选自动恢复前保存提示

除了设置自动保存的时间间隔外,我们还可以勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”。这样,当我们关闭演示文稿时,PowerPoint会提示我们是否需要保存最新的自动恢复版本。

完成设置

完成以上设置后,我们的PowerPoint 2016就会自动保存并恢复我们的演示文稿。这样,即使发生意外情况,我们也能够找回之前的工作进度。

希望以上步骤和方法能够帮助大家更好地使用PowerPoint 2016,并保护好自己的演示文稿。

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