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利用快捷键提升工作效率

无论使用什么软件,掌握常用的快捷键都能显著提高工作效率。以下是一些常用的EXCEL快捷键,希望对你有所帮助。

切换工作簿

1. Ctrl Tab: 切换到下一个工作簿。当打开了多个工作簿时,这个快捷键非常实用,可以快速切换而无需使用鼠标。

2. Ctrl Shift Tab: 切换到上一个工作簿。相当于第一个快捷键的反向操作。

单元格导航

3. Tab: 在选定区域中从左向右移动光标。在输入数据时非常方便,可以直接按Tab键而不需要按方向键。

4. Shift Tab: 在选定区域中从右向左移动光标。是第三个快捷键的反向操作。

自动填充

5. Ctrl D: 向下自动填充。比如在A1单元格输入"程",然后框选需要填充的单元格区域,按Ctrl D键就会自动填充下去。

6. Ctrl R: 向右自动填充。操作方式同上,只是方向改为向右。

日期和时间

7. Ctrl 分号: 输入当前日期。在需要记录日期的场合非常实用。

8. Ctrl Shift 分号: 输入当前时间。与上一个快捷键类似,可以快速插入时间。

求和

9. Alt : 自动求和。选中需要求和的单元格区域,按下这个快捷键即可得到结果,即使中间有空白单元格也没有问题。

批量填充

10. Ctrl Enter: 将当前输入内容填充到选定的单元格区域。先框选要填充的单元格区域,然后输入内容并按Ctrl Enter,整个区域就会被填充。

综上所述,掌握这些常用的EXCEL快捷键,不仅能提高工作效率,还能让你的工作更加得心应手。希望这些技巧对你有所帮助,祝工作顺利!

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