WPS表格中智能填充功能的用法
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时间:2024-07-02 13:26:50
作者:采采
WPS是一款常用的办公软件,其中WPS表格常被用于数据处理。本文将重点介绍WPS表格中智能填充功能的使用方法。
1. 打开要处理的数据表
首先,在WPS表格中打开需要进行数据处理的表格。确保你已经准备好了要处理的数据,并将其导入到WPS表格中。
2. 输入要提取的内容
在辅助列的第一个单元格中,输入你想从前面的列中提取出来的内容。例如,如果你想从身份证号中提取出生日期,就在辅助列的第一个单元格中输入"出生日期"。
3. 结束单元格的输入
在输入完毕后,按下回车键,结束单元格的输入。此时,你会看到辅助列第一个单元格中的内容。
4. 使用智能填充功能
点击WPS表格顶部菜单栏中的"数据"选项,然后选择"智能填充"。这将启动智能填充功能。
5. 提取数据
通过点击"智能填充"后,WPS表格将自动根据第一个单元格中的内容,提取出前面列中符合规律的数据。在我们的例子中,WPS表格将根据身份证号中的出生日期进行提取。
通过上述步骤,我们成功地从剩余的身份证号中提取出了出生日期。
智能填充功能的使用方法简单而高效,可以大大减轻数据处理的工作负担。掌握了这个功能,你可以更加便捷地处理大量数据,提高工作效率。现在你可以尝试在WPS表格中应用智能填充功能,体验其强大的数据处理能力。
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