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如何避免停电或死机导致的Excel文件丢失

浏览量:4775 时间:2024-07-02 09:27:43 作者:采采

点击“文件”找回未保存的Excel文件

在使用Excel过程中,突然遭遇停电或死机是非常常见的情况。为了避免因此而丢失重要数据,我们可以通过以下步骤找回未保存的Excel文件。

首先,打开Excel软件,点击页面上方的“文件”选项。

接下来,在弹出的选项列表中,选择“选项”按钮,以打开Excel的设置界面。

在“保存”选项中找回未保存的文件

在Excel的设置界面中,我们需要找到“保存”选项,并进行一些配置,以便能够找回未保存的文件。

在“保存”选项中,我们可以看到一个“保存自动恢复信息时间间隔”的选项。我们可以将其设置为较短的时间间隔,比如1分钟,以确保我们能够最大程度地找回未保存的文件。

通过快捷键找回未保存的文件

除了在Excel的设置界面中找回未保存的文件外,我们还可以通过快捷键来实现这个目标。

首先,我们需要复制“自动恢复文件位置”里的内容。可以通过按下“Windows R”的组合键打开运行窗口。

在运行窗口中,粘贴刚才复制的内容,并点击“确定”按钮。

接下来,在打开的文件夹中,可以找到名为“AutoRecover”的文件夹,其中存放着未保存的Excel文件。

总结

为了避免因突发停电或死机而丢失未保存的Excel文件,我们可以通过以下步骤来找回文件:

1. 点击Excel页面上方的“文件”,找到并点击“选项”。

2. 在“保存”选项中,将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为较短的时间,如1分钟。

3. 复制“自动恢复文件位置”中的内容,并使用快捷键“Windows R”打开运行窗口。

4. 在运行窗口中粘贴复制的内容,点击“确定”按钮。

5. 在打开的文件夹中,找到名为“AutoRecover”的文件夹,其中存放着未保存的Excel文件。

通过以上步骤,我们可以有效地找回停电或死机引发的未保存的Excel文件,避免数据丢失带来的困扰。

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