如何利用Word和Excel批量制作工作牌

在公司中，制作工作牌是一个常见的任务。然而，如果员工人数较多，一个一个制作显然会浪费很多时间和人力。本文将介绍如何使用Word和Excel批量制作工作牌。

1. 制作工作牌模板

首先，在Word上制作一个工作牌的模板。在模板中，需要包括公司的名称、员工照片、姓名、职位等基本信息。为了方便批量制作，可以将这些信息设置为可变字段。

2. 准备数据源

在Excel中，列好每个员工的姓名和职位。这些信息应该与工作牌模板中设置的可变字段对应。确保每个员工的信息填写准确无误。

3. 添加数据源

在Word中，点击“引用”选项卡，再点击“邮件”选项。打开邮件后，点击左侧的“打开数据源”，选择已经准备好的Excel表格。确认无误后，点击“插入合并区域”。

4. 插入可变字段

在“插入域”中，选择“姓名”和“职业”分别插入到工作牌模板中对应的可变字段位置。此时，Word会自动将所有员工的信息插入到工作牌模板中。

5. 合并数据

点击“合并到新文档”，在弹出的对话框中点击“确定”。此时，Word会自动为每个员工生成一张工作牌，并且每张工作牌都有对应的姓名和职位。

总结：

通过以上步骤，我们可以轻松地批量制作工作牌，节省了大量的时间和人力资源。同时，在制作过程中，还可以将工作牌的设计样式和可变字段进行自定义，以满足不同公司和部门的需求。

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