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Windows版Excel表格快捷键介绍

浏览量:1084 时间:2024-07-01 21:02:37 作者:采采

在日常办公中,使用Excel表格是非常常见的。为了提高工作效率,熟练掌握Excel表格的快捷键是必不可少的。下面将为大家介绍一些Windows版Excel常用的快捷键。

1. Ctrl N:新建文件工作簿

按下Ctrl键并同时点击N键,可以快速创建一个新的Excel文件工作簿。这个快捷键十分便捷,可以避免通过菜单选择新建文件的繁琐操作。

2. Ctrl O:打开文件

通过按下Ctrl键,然后再按下O键,可以快速打开一个已存在的Excel文件。这个快捷键可以减少使用鼠标点击菜单的步骤,提高打开文件的效率。

3. Ctrl P:打印

当我们需要将Excel表格打印出来时,可以使用Ctrl P快捷键。它可以直接调用打印对话框,方便我们设置打印参数和预览打印效果。

4. Ctrl S:保存

在编辑Excel表格时,经常需要保存当前的修改内容。通过按下Ctrl键,然后再按下S键,可以快速保存当前的Excel文件。这个快捷键可以避免使用鼠标点击保存按钮的步骤,提高保存效率。

5. Ctrl W:关闭文件

当我们结束对某个Excel文件的编辑时,可以使用Ctrl W快捷键快速关闭该文件。这个快捷键可以避免使用鼠标点击关闭按钮的步骤,提高关闭文件的效率。

6. Alt F8:打开宏管理操作

宏是一种自动化操作,可以帮助我们简化重复性的任务。通过按下Alt键,然后再按下F8键,可以快速打开Excel的宏管理操作界面。在这里,我们可以查看、创建、编辑和运行宏。

Mac版Excel表格快捷键介绍

除了Windows版的快捷键外,Mac版的Excel也有一些独特的快捷键。下面将为大家介绍一些Mac版Excel常用的快捷键。

1. Command N:新建文件工作簿

按下Command键并同时点击N键,可以快速创建一个新的Excel文件工作簿。这个快捷键与Windows版的Ctrl N相似,都是用来新建文件的。

2. Command O:打开文件

通过按下Command键,然后再按下O键,可以快速打开一个已存在的Excel文件。这个快捷键与Windows版的Ctrl O相似,都是用来打开文件的。

3. Command P:打印

当需要将Excel表格打印出来时,可以使用Command P快捷键。它可以直接调用打印对话框,方便进行打印设置和预览打印效果。

4. Command S:保存

在编辑Excel表格时,经常需要保存当前的修改内容。通过按下Command键,然后再按下S键,可以快速保存当前的Excel文件。这个快捷键与Windows版的Ctrl S相似,都是用来保存文件的。

5. Command W:关闭文件

当结束对某个Excel文件的编辑时,可以使用Command W快捷键快速关闭该文件。这个快捷键与Windows版的Ctrl W相似,都是用来关闭文件的。

6. Option F8:打开宏管理操作

和Windows版类似,Mac版Excel也支持宏功能。通过按下Option键,然后再按下F8键,可以快速打开Excel的宏管理操作界面。在这里,我们可以进行宏的管理和运行操作。

以上是Windows版和Mac版Excel表格常用的快捷键介绍。掌握这些快捷键,可以提高我们在Excel表格中的工作效率,节省时间和精力。

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