Excel vlookup函数详解,教你快速查找数据
在日常的工作中,我们经常需要在Excel表格中查找某个特定的数据。而vlookup函数正好可以满足这个需求。本文将详细介绍vlookup函数的用法和注意事项。
步骤一:确定要查找的数据
首先,在Excel表格中确定要查找的数据。以查找三人的四月业绩为例。打开Excel表格,可以看到数据如下图:
步骤二:使用vlookup函数查找数据
在Excel中,使用vlookup函数来查找数据。vlookup函数由四段组成,分别是要查找的数据、要查找的区域范围、第几列和近似匹配。下面依次介绍。
步骤三:要查找的数据
要查找的数据指的是想要在哪一列中查找。以姓名为例,假设要查找的是B11单元格中的姓名,则公式为“VLOOKUP(B11,”。
步骤四:要查找的区域范围
要查找的区域范围指的是要在哪个区域内进行查找。该区域应该包含需要查找的数据和结果所在的列。以姓名和四月份业绩为例,要查找的区域范围应为B1:D7。为了确保公式下拉时范围不变,需要对该范围进行绝对引用。具体方法是选中该范围,在区域最左上角的单元格出现光标后,按下F4键或者Fn F4(笔记本电脑)。则公式为“VLOOKUP(B11,$B$1:$D$7,”。
步骤五:第几列
第几列指的是要查找的数据在查找区域范围内所在的列数。以四月份业绩为例,四月份业绩在查找区域范围内的第三列,则公式为“VLOOKUP(B11,$B$1:$D$7,3,”。
步骤六:精确或近似匹配
精确或近似匹配指的是是否需要匹配到相似的内容。以精确匹配为例,即只有完全匹配才会返回结果,则公式为“VLOOKUP(B11,$B$1:$D$7,3,0)”。
步骤七:下拉得出全部数据
公式编写完成后,只需要将公式拖动到需要查找的区域中,即可得出全部数据。
总结
vlookup函数在Excel中是一个非常方便实用的函数。通过本文的介绍,相信大家已经明白了vlookup函数的使用方法和注意事项。希望大家能够将其运用到自己的工作中,提高工作效率。
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