解决Excel表格打印时出现多个分页的方法
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时间:2024-07-01 17:38:34
作者:采采
在打印Excel表格时,经常会遇到出现多个分页的情况,这不仅影响打印效果和阅读方便性,还会浪费纸张。下面将分享一种处理打印表格出现多个分页的方法,即使用分页预览的视图模式。
步骤一:打开需要打印的Excel表格
首先,打开需要打印的Excel表格,确保要打印的内容都在一个工作表中。
步骤二:查看打印预览并确定未打印的部分
在打印预览中查看表格的分页情况,通常会发现有一栏内容无法完整打印出来。
步骤三:切换到分页预览视图模式
关闭打印预览,然后找到菜单栏中的“视图”选项,并选择“分页预览”视图模式。
步骤四:调整分页边界线
在分页预览视图下,可以看到整个表格被分成了两页,分别是第一页和第二页。将鼠标放在主客栈虚线上,向右拖动虚线至视图边界线。
步骤五:将表格合并为一页
通过调整分页边界线,你会发现原本分在两页上的表格现在变成了一页。这样就可以节省纸张并提高打印效果。
步骤六:再次查看打印预览
在完成表格合并后,使用打印预览功能再次查看表格的打印效果,确认表格已经成功地打印在一页上。
通过以上步骤,我们可以很轻松地处理Excel表格打印时出现多个分页的问题,实现更好的打印效果和节约纸张的目的。
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