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在Excel中制作一个多条件查询的按钮

浏览量:4605 时间:2024-07-01 16:04:58 作者:采采

在Excel表格中制作一个多条件查询的程序,不需要编写VBA命令,只需简单操作即可实现。制作后的效果是,在左边是数据区域,右边为查询区域,可以通过姓名、性别、部门和出生年份这几个条件进行查询,同时也可以同时查询多个条件,同一列条件可以同时匹配多个。

实现步骤

首先,在查询区域中输入要查询的条件数据,例如性别为“男”和出生年份为“1993”,然后点击查询按钮,左边的数据区域会自动筛选出符合条件的行。

求解搜索区域的最大值

首先,我们需要对表格中F、G、H和I列的最大值进行求解。使用公式“MAX(COUNTA(F:F), COUNTA(G:G), COUNTA(H:H), COUNTA(I:I))”来确定搜索区域这几列中哪一列的值最多,以便确定取哪一列的值数量。例如,如果我们在I列中输入了两行数据,统计出来的结果就是2。

创建名称管理器

接下来,我们需要创建一个名称管理器来存储动态引用函数。点击菜单栏上的“公式”,选择“名称管理器”,然后点击编辑(第一次创建请点击新建)。为名称起一个有意义的名字(例如“条件”),在引用位置输入动态引用函数:“OFFSET(数据!$F$1, 0, 0, 数据!$M$1, 4)”。

录制宏并设置高级筛选

在开发工具栏下选择“录制宏”,然后点开数据栏,点击步骤2中的“高级”。在弹出的高级筛选中,列表区域选择要查询的数据区域,条件区域选择之前创建的名称管理器中的“条件”,然后点击确定。录制完毕后停止录制。

添加查询按钮

在开发工具栏中点击插入,选择一个按钮,并放置到J列的合适位置。在弹出框中选择刚刚录制的宏,并点击确定。这样就生成了一个查询按钮。选中查询按钮后,可以修改按钮上方的文本备注为“查询”。

至此,整个制作步骤就已经完成了。接下来可以根据第一个步骤中输入的条件数据进行测试了。

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