如何使用金甲DRM软件加密控制外发文件

在工作中，文件外发是无法避免的，但是如何确保文件安全成了我们担心的问题。一旦公司的重要数据因为一时疏忽而泄露了，那一定会给企业带来重大损失。为了避免这样的事情发生，我们建议在文件外发的时候进行加密控制，然后再发。

本文将介绍如何使用金甲DRM软件加密控制外发文件，并设置相应的权限控制。

1. 编辑好要外发的文件

在电脑上把自己要外发的文件编辑好，无论是word、PPT还是图纸、视频都可以。

2. 安装金甲DRM软件

在电脑上安装好金甲DRM软件。

3. 登录金甲DRM软件

安装完成后，点击桌面“金甲DRM”，弹出登录界面，通过微信扫码即可完成注册和登录。

4. 托盘图标和主界面

成功登陆之后，电脑右下角会有托盘图标，同时会弹出金甲DRM主界面。

5. 添加好友

把要接收文件的人员，通过微信昵称检索添加好友。

6. 发送文件

打开微信将要授权的文件拖拽到好友消息窗口，然后会弹出是否对文件进行授权控制的提示。

7. 设置文件权限

点击“是”会弹出文档权限控制窗口，在授权窗口可以看到有以下控制权限：

- “期限”——勾选后，可以设置文件的使用期限；

- “可编辑”——勾选后，授权文件允许查看人进行编辑，但禁止另存。修改后的文档授权人和有查看权限的被授权人都能查看；

- “可打印”——勾选后，授权文件允许查看人打印；

- “可拷贝”——勾选后，授权文件内容允许拷贝；

- “可截屏”——勾选后，授权文件打开时允许截屏，否则授权文件打开时禁止截屏；

- “授权给”——是指勾选左边的好友或者群组后，将文件授权给该好友或者群组，未授权的好友或者群组即使接受到文件，也无法打开文件。

8. 确认授权

设置好授权对象和文档权限后，点击“确定”即可完成文件的授权，文件上相应的也有一个“锁”的标识。

9. 文件加密完成

这样外发出去的文件就成功加密，只有有权限的人员才能查看加密文件，没有权限的人员拿到加密文件是无法打开，拒绝访问的。

以上就是使用金甲DRM软件加密控制外发文件的具体步骤。通过加密控制，可有效地保护公司的重要数据安全。

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