ABBYY FineReader 14：如何使用扫描和保存文档

ABBYY FineReader 14是一个功能强大的OCR软件，可以将印刷文本、手写文字和图像转换为数字文档。在FineReader 14中，您可以使用内置任务来创建各种格式的数字文档，包括PDF、Microsoft Word、Microsoft Excel和其他常见格式的文档。本文将介绍如何使用FineReader 14进行扫描和保存文档。

步骤1：选择扫描任务

在FineReader 14中，您可以通过“新建任务”窗口选项卡上的内置任务来创建各种格式的数字文档。要开始扫描，请选择“扫描”选项卡，并单击一个任务：

- 扫描至OCR编辑器：在OCR编辑器中创建OCR项目。

- 扫描到PDF：从通过扫描仪或数码照相机获得的图像创建PDF。

- 扫描到Microsoft Word：从通过扫描仪或数码照相机获得的图像创建Microsoft Word文档。

- 扫描到Microsoft Excel：从通过扫描仪或数码照相机获得的图像创建Microsoft Excel文档。

- 扫描到图像文件：从通过扫描仪或数码照相机获得的图像创建只包含图像的文档。

- 扫描到其他格式：从通过扫描仪或数码照相机获得的图像创建常见格式的文档，例如odt、*.pptx、*.epub和*.html等。

选择设备并指定扫描设置后，您可以开始扫描。

步骤2：预览和审查图像

在扫描之前，您可以单击“预览”按钮或单击图像区域的任何地方来预览图像。如果您对图像质量不满意，可以更改扫描设置并再次单击预览按钮。一旦您满意了图像质量，就可以指定针对所选格式的设置。

步骤3：扫描到所选格式

单击“扫描到”按钮后，将会显示带有进度条和提示的对话框。页面扫描完成后，将显示一个提示您接下来该怎么做的对话框。单击“再次扫描”以使用当前设置扫描更多页，或者单击“结束扫描”关闭此对话框。

根据您在第1步选择的任务，扫描的图像将被处理并添加到OCR编辑器中的OCR项目，或处理并转化成PDF或所选格式。为了保持结果文档打开状态，您需要指定要用来保存结果文档的文件夹。

结论

在FineReader 14中，扫描和保存文档非常简单。通过选择适当的任务、预览图像、调整设置并执行扫描，您可以轻松地将纸质文档转换为数字文档，以便于存储、共享和编辑。

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