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如何使用WPS的PPT插件发起会议

浏览量:1299 时间:2024-07-01 13:03:28 作者:采采

WPS是一款功能强大的办公软件,除了常见的文字处理和表格编辑功能外,它还提供了PPT制作功能。而在WPS的PPT中,你可以通过插件服务来方便地发起线上会议,并在放映中使用会议功能。下面就来详细介绍一下如何使用WPS的PPT插件来发起会议吧。

步骤一:进入PPT放映模式

首先,在你要发起会议的PPT文档中,点击顶部菜单栏中的【放映】选项。这将使PPT进入放映模式,准备开始演示。

步骤二:发起会议

在PPT放映模式下,点击顶部菜单栏中的【会议】选项,然后选择【发起会议】。这将打开一个新的窗口,用于进行会议设置。

步骤三:选择并保存PPT文档

在会议设置窗口中,你可以选择需要使用的PPT文档。点击【选择文档】按钮,在文件浏览器中找到并选择你要使用的PPT文档。然后点击【保存】按钮,确认选择。

步骤四:邀请会议成员

一旦你保存了PPT文档,系统将自动进入会议页。在会议页中,你可以看到一个【邀请】按钮。点击该按钮,你将有多种方式来发送会议信息,邀请其他人员加入会议。

通过邮件邀请:

点击【邀请】按钮后,你可以选择发送邀请邮件。填写邮件内容、收件人地址,然后点击发送。被邀请人将收到邮件邀请参加会议。

通过链接邀请:

另外,你还可以复制会议链接,并通过其他即时通讯工具或社交媒体平台发送给需要参会的人员。被邀请人只需点击链接即可加入会议。

通过以上步骤,你已经成功发起了一场使用WPS的PPT插件的线上会议,并且邀请了其他人员加入。在会议中,你可以与参会人员共同编辑和讨论PPT内容,实现更高效的团队协作。

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