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如何在Excel中显示和隐藏批注?

浏览量:2156 时间:2024-07-01 10:16:56 作者:采采

Excel是一款非常流行的电子表格软件。批注是Excel中一个非常重要的功能,可以帮助我们在表格中添加注释和备注信息。在需要共享工作簿或者打印表格时,有时候需要隐藏批注,以便更好地呈现数据。那么,怎样在Excel中显示和隐藏批注呢?下面将为大家详细介绍。

第一步:打开Excel表格

首先,需要打开一个Excel表格。如果您还没有创建表格,则可以新建一个表格并填写数据。如果已经有了表格,则直接打开即可。

第二步:点击“审阅”

在Excel菜单栏中找到“审阅”选项卡,然后点击它。这个选项卡包含了批注、追踪、更改和保护等功能。

第三步:显示批注

在“审阅”选项卡中,找到“批注”区域,并点击“显示有所批注”。这样,所有的批注就会显示出来,方便我们查看和编辑。

第四步:隐藏批注

如果想要隐藏批注,则只需要再次点击“显示有所批注”按钮即可。这样,所有的批注都会被隐藏起来,不会影响表格的显示效果。

总结:

以上就是在Excel中显示和隐藏批注的方法。通过简单的操作,我们可以轻松地控制批注的显示和隐藏。这对于我们在处理大量数据时添加备注信息非常有用。同时,在共享或打印表格时,隐藏批注也能够让表格更具有整洁性。

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