使用WPS表格软件自动生成序号

在日常办公中，WPS表格是一个十分实用的工具。如何高效利用这款软件已成为许多白领的问题。本文将介绍如何使用WPS表格软件自动生成序号，以提高办公效率。

新建表格并添加序号项

首先，打开WPS表格并新建一个表格。在表格中添加一列作为序号项。在序号列的第一个单元格中输入开始序号，通常是数字“1”，也可以选择其他任意数字作为起始序号。

自动填充序号

鼠标放在输入“1”的单元格的右下角，当鼠标指针变为黑色加号时停止移动。按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，此时会发现鼠标会根据下拉位置显示序号数字。

完成序号自动生成

将鼠标下拉到需要生成序号的位置后松开，即可看到序号已经自动填充完毕。通过这个简单的操作，我们可以轻松实现序号的自动生成，大大提高了办公效率。

降序生成序号

默认情况下，WPS表格会按照升序生成序号。如果需要降序生成序号，则可以在完成序号自动生成后，点击“降序排列”功能来实现。

总结

通过使用WPS表格软件自动生成序号，我们可以在日常办公中减少手动填写序号的时间和工作量。这个功能的使用非常简单，只需要几个简单的步骤就能完成。无论是进行数据录入、排列还是整理，都可以借助序号生成功能，提高办公效率。

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