如何使用Excel统计员工当月的出勤天数

作为公司的HR，除了人员的入职、离职和培训管理外，还需要对员工的考勤进行统计。有些单位可能还没有使用信息系统或手机App来实现员工考勤，而使用传统的Excel表格进行统计汇总。本文将介绍如何使用Excel统计员工当月的出勤天数，希望对大家有所帮助。

步骤一：打开Excel软件

首先，在Windows开始菜单中找到Excel并点击启动Excel软件，或者双击桌面上的Excel快捷方式图标来启动Excel。如果你还没有安装Excel，请先进行安装。

步骤二：打开考勤表或创建新表

启动Excel软件后，你可以选择打开已有的考勤表或根据需要创建一个新的表格。每个单位的考勤符号可能有所不同，你可以根据自己单位的情况创建类似的考勤表。

步骤三：选择要统计的范围

在考勤表中，点击任意一个人员的考勤后面的合计列单元格，本示例中，“出勤”单独占据一行（部分单位可能将所有考勤符号或文字体现在同一行）。然后，点击函数插入对话框中的“fx”符号。

步骤四：选择统计类函数

在函数插入对话框中，点击“常用函数”后面的小按钮，弹出菜单中只显示统计类的函数。在列表中找到“COUNTIF”函数，并点击确认打开函数参数对话框。

步骤五：选择统计范围和条件

在函数参数对话框中，点击Range后面的向上箭头图标，然后在表格中选定要统计的范围。接下来，在Criteria后面输入“出勤”，然后点击“确认”。此时，合计列下的单元格会自动统计当月的出勤总天数。

以上就是使用Excel统计员工当月出勤天数的步骤。希望本文能对需要进行员工考勤统计的HR们提供帮助。通过使用Excel的COUNTIF函数，可以方便地统计出勤天数，提高工作效率。

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