如何在WPS表格中隔行插入空行
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时间:2024-06-30 22:26:46
作者:采采
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各种数据处理和分析场景。在使用WPS表格时,我们可能需要在表格中隔行插入空行来进行分组或者分类汇总等操作。下面就来介绍具体的操作步骤。
1. 打开表格并选中要插入空行的行
首先,打开已有的WPS表格,并选中要进行操作的行。比如,在一个已经编辑好的表格中,我们需要在第20行后插入空行,那么就需要选中第21行。可以通过鼠标单击行号来选中整行。
2. 在B列填入数字
接下来,在选中的行中随便选定一个单元格,这里以B1为例。请在这个单元格中输入1到20的整数和1.5到19.5的小数。输入完成后,你会发现B列的所有单元格都被自动填充了相应的数字。
3. 排序选项
在B列选中所有填入数字的单元格后,点击“排序”选项。排序选项在菜单栏的“数据”中,也可以通过快捷键“Alt D S”打开。
4. 升序排序
打开排序选项后,选择“升序”排序方式。此时,会弹出一个对话框,请点击“确定”按钮。
5. 确认排序结果
排序完成后,你会发现表格变成了如图所示的状态。这时候,你只需要点击对话框中的“排序”按钮,即可完成隔行插入空行的操作。
6. 清除内容
最后,如果你想要清空B列中的所有内容,只需要选中B列,右键点击鼠标,选择“清除内容”即可。
以上就是在WPS表格中隔行插入空行的详细步骤。通过这种方法,你可以轻松地对表格数据进行分类汇总和分组等操作,提高工作效率。
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