Excel如何快速为多个数据添加说明

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中为多个数据同时添加说明。但是，如果手动一个一个添加，不仅费时费力，而且容易出错。今天，就来介绍一种快速为多个数据添加说明的方法。

步骤1：准备原始数据

首先，我们需要准备好要添加说明的原始数据区域，具体如下图所示：

如图所示，我们需要为右侧三列的数据添加说明。

步骤2：输入说明文字

接下来，在一个空白单元格中，输入要添加的说明文字，具体如下图所示：

这里我们输入的说明文字为“这是测试数据”。

步骤3：选中其他单元格

然后，我们需要选中要添加说明的其他单元格，具体如下图所示：

这里我们选中了右侧三列的所有单元格。

步骤4：使用快捷键添加说明

现在，我们只需要按下快捷键Ctrl E，就可以快速为选中的所有单元格添加相同的说明，具体如下图所示：

至此，我们已经成功地为多个数据添加了相同的说明。如果需要添加不同的说明，只需要重复步骤2~4即可。

总结：

通过上述方法，我们可以快速有效地为多个数据添加说明，提高工作效率，减少出错率。在日常工作中，有需要时不妨尝试一下。

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