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解决打印的内容与Word版式不同的问题

浏览量:1120 时间:2024-06-30 14:11:08 作者:采采

在我们的学习和工作中,电脑、打印机和传真机已成为我们必不可少的办公用品。然而,当我们需要打印一些文件时,经常会遇到打印的内容与Word版式不同的问题,那么我们应该如何解决呢?接下来,我们将分享一些方法。

1. 创建自选图形不打印

首先,在Word中创建的图形可能会影响打印的版式。为了避免这种情况,可以选择插入一个形状,并将其设置为不能被打印。方法是,在Word的选项中勾选“打印在Word中创建的图形”,然后单击页面版式,选择页面颜色,不打印背景色或背景图像。通过这种方式,可以确保打印的内容与Word版式一致。

2. 打印选项设置

其次,我们还可以通过调整打印选项来解决打印内容与Word版式不同的问题。首先,单击Office按钮,选择Word选项。在显示选项卡中,勾选“打印背景色和图像”,以确保打印的内容包括背景色和图像。另外,在字体设置中,选择隐藏文字,使得在打印的成品中,隐藏的文字也能够显示出来。通过这些设置,可以保证打印出的文件与Word中的预期效果相符。

3. 打印选项的进一步设置

除了上述方法外,我们还可以进一步调整打印选项,以确保打印的内容与Word版式一致。在Word的选项中,点击“显示”选项卡,勾选“打印隐藏文字”。这样,在打印效果中,所有隐藏的文字也会被打印出来。此外,在创建自选图形时,记得选择图形不能被打印。通过这些设置,我们能够更好地控制打印的内容。

4. 更新域和链接数据库

最后,我们还可以在打印之前更新域和链接数据库,以确保打印的内容与Word中最新的数据一致。在Word的选项中,点击“显示”选项卡,勾选“打印前更新域和打印前更新链接数据库”。同时,还可以选择在主文档之后另外打印一张纸,以便在打印的版本中包含所有的相关信息。通过这些设置,我们可以避免打印内容与Word版式不同的问题。

总之,通过调整打印选项和进行一些设置,我们能够解决打印的内容与Word版式不同的问题。希望以上方法能对您有所帮助!

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