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Word排列名单技巧——按姓氏笔画排序

浏览量:2051 时间:2024-06-30 13:52:41 作者:采采

Microsoft Office Word是一款广泛使用的文字处理器应用程序。它不仅提供了丰富的功能,让用户可以创建专业而优雅的文档,还可以帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。下面将介绍如何使用Word技巧按姓氏笔画排列名单。

1. 新建Word文档,全选人员名单

首先需要新建一个Word文档,并将需要排列的人员名单全部复制并粘贴到这个文档里。确保所有名字都在同一行上,中间用逗号隔开。

2. 点击“插入”,选择“表格”菜单项

接下来,点击Word页面顶部的“插入”菜单,并选择“表格”菜单项。这将会打开一个下拉菜单,您可以选择需要的表格类型。

3. 选择“文本转换成表格”

在下拉菜单中选择“文本转换成表格”。这个选项可以将文本转换为表格,方便进行后续操作。

4. 设置转换成表格时的列数为一列,“文字分隔位置”为“其他字符”,点击“确定”

在弹出的“文本转换成表格”窗口中,将“列数”设置为1列,将“文字分隔位置”设置为“其他字符”,然后点击“确定”。

5. 全选表格,点击“布局”,点击“排序”

现在,您的文本已经被转换为了表格。接下来,全选整个表格,然后在Word页面顶部的菜单栏中点击“布局”,再点击“排序”。

6. 将“类型”转换为“笔划”,点击“确定”

在“排序”窗口中,将“类型”选项更改为“笔划”,然后点击“确定”进行排序。

7. 全选表格,点击“表格转换成文本”,点击“段落标记”,点击“转换嵌套表格”前的勾,点击“确定”

现在,您已经完成了按姓氏笔画排序的操作。但是,表格中的内容还无法直接复制出来。接下来,全选整个表格,然后在Word页面顶部的菜单栏中点击“表格”,再点击“表格转换成文本”。

在弹出的“表格转换成文本”窗口中,将“段落标记”选项设置为“换行符”,并且取消勾选“转换嵌套表格”,最后点击“确定”。

8. 全选文本,点击“替换”,“查找内容”为“^p”,“替换为”的内容是“、”,点击“全部替换”,点击“确定”

现在,您已经将表格转换为文本,并且可以直接复制出来。但是,名字之间仍然有“^p”符号分隔。为了去除这些符号,您需要再次全选文本,然后在Word页面顶部的菜单栏中点击“编辑”,再点击“替换”。

在弹出的“查找与替换”窗口中,将“查找内容”设置为“^p”,将“替换为”的内容设置为“、”,然后点击“全部替换”,最后点击“确定”。

至此,您就已经成功按照姓氏笔画排序了名单。这个操作虽然看起来稍微复杂一点,但是只要您熟练掌握了这些步骤,就可以轻松地完成这个任务。

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