Word2013文档修订功能详解
在工作中，我们经常需要对文档进行修改和编辑，而Word2013提供的文档修订功能可以帮助我们轻松地跟踪和记录对文档所做出的更改，以加强团队合作的效率。接下来，本文将为大家详细介绍Word2013文档修订功能的使用方法。
打开文档修订功能
首先，我们需要将文档修订功能打开。在Word2013文档中，切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【修订】选项即可。此时，Word会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并对更改的内容作出标记。
更改用户名
当多人协作编辑同一文档时，我们需要对每位编辑者进行标识，以便更好地跟踪每个人所做的更改。因此，在使用文档修订功能之前，我们需要将用户名更改为自己的名字或其他的标识符。操作步骤如下：
1. 在【审阅】选项卡中，点击【修订】按钮下方的下三角按钮，选择【更改用户名】选项。
2. 弹出【Word选项】对话框后，自动切换到【常规】选项卡，在【对Microsoft Office进行个性化设置】组合框中的【用户名】文本框中输入自己的名字或其他标识符。在【缩写】文本框中输入简写，以便在修订记录中更好地展示自己的标识符。最后，点击确认即可完成更改。
跟踪修订记录
在文档修订功能打开的情况下，我们可以轻松地跟踪每一个编辑者对文档所做出的更改，并且可以随时查看修订记录。在【审阅】选项卡中，打开【修订】下拉菜单，选择【修订记录】选项，即可显示出修订记录窗口。
在修订记录窗口中，我们可以查看到每一个编辑者所做的更改，并且可以通过颜色标记来区分不同的编辑者。同时，我们还可以对修订记录进行筛选，以便更好地查看所需要的记录。
接受或拒绝修订
在使用文档修订功能时，我们可能需要对不同的更改进行接受或拒绝，以便最终形成最终版本的文档。在修订记录窗口中，我们可以对每一个更改进行接受或拒绝，具体操作步骤如下：
1. 首先，选中需要接受或拒绝的更改。可以通过单击修订记录窗口中的相应条目来选中需要处理的更改。
2. 在【修订】选项卡中，点击【接受】按钮或【拒绝】按钮，即可将选定的更改接受或拒绝。
结语
Word2013文档修订功能可以帮助我们轻松地跟踪和记录对文档所做出的更改，以加强团队合作的效率。希望本文的介绍可以帮助大家更好地使用文档修订功能，提高工作效率。
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