如何使用永中Office的分类汇总功能统计账目表

在日常办公中，经常需要对某个表格中的数据进行归类和汇总，例如这张品牌的产品销售情况表，通过分类汇总可以清晰地显示每一类产品在每个区域的销售数量和销售总额。使用分级显示功能，您还可以显示或隐藏明细数据行。

排序数据

在进行分类汇总前，先将数据进行排序。首先点击【开始】-【排序与筛选】，选择【自定义排序】。在排序弹出框中，设置主要关键字为【地区】，排序依据为【数值】，次序为【升序】。然后设置次要关键字为【产品名称】，排序依据为【数值】，次序为【升序】。通过正确的排序，可以保证汇总结果的准确性。

分类汇总设置

点击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】，在弹出框中进行设置。先设置主要关键字的分类汇总项，选择分类字段为【地区】，选择汇总方式为【求和】。勾选【销售额】、【替换当前的分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】。这样设置后，系统会根据地区进行分类汇总，并展示每个地区的销售总额。

添加次要关键字的分类汇总项

再设置次要关键字的分类汇总项，选择分类字段为【产品名称】，选择汇总方式为【求和】。勾选【销售额】、【汇总结果显示在数据下方】。这样设置后，系统会根据产品名称进行分类汇总，并展示每种产品的销售总额。

查看汇总结果

完成以上设置后，数据表中即可显示每个地区、每个产品的销售总额。通过分类汇总功能，您可以清晰地了解到每一类产品在每个区域的销售情况，帮助您更好地分析和决策。此外，您还可以灵活地调整分类汇总的设置，根据实际需求进行统计和展示。

总结

使用永中Office的分类汇总功能能够帮助您对表格中的数据进行归类和汇总。通过正确的排序和设置分类汇总项，您可以清晰地了解到每个地区和每个产品的销售总额。这为您提供了更多的数据信息，以便更好地进行分析和决策。不论是在日常办公中还是在做SEO工作时，掌握这些技巧都能让您的工作更加高效和有效。

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