如何利用钉钉批量导入通讯录?
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时间:2024-06-30 11:48:35
作者:采采
作为一款普及率极高的企业级应用软件,钉钉已经成为了众多企业日常办公生活中的必备工具。在使用钉钉的过程中,很多人都会遇到需要批量导入通讯录的情况。那么,该如何操作呢?以下是详细步骤。
步骤一:点击“更多”
首先,打开钉钉主页面,可以看到右上角有一个“更多”的按钮,点击它。
步骤二:进入“管理后台”
在弹出的下拉菜单中,选择“管理后台”。此时,系统会要求输入密码进行验证,以确保只有授权人员才能进入管理后台。
步骤三:登录后台
输入正确的密码之后,即可登录管理后台。如果您尚未注册或者尚未拥有管理后台权限,可以通过向管理员申请来获取相应权限。
步骤四:选择“批量导入通讯录”
在管理后台页面中,可以看到左侧有一个功能列表。在列表中找到“组织与员工”,然后点击它,接着点击“通讯录权限管理”,最后选择“批量导入通讯录”。
步骤五:下载模板
当成功进入“批量导入通讯录”页面后,系统会提示用户下载标准模板。这个模板是一个Excel文件,里面包含了所有需要填写的字段。
步骤六:编辑模板
下载完成后,打开Excel文件,按照标准格式填写需要上传的员工信息。其中,红色列为必填项,其他列可根据实际情况自行决定是否填写。
步骤七:上传模板
当Excel表格填写完毕后,保存并关闭文件,回到钉钉的“批量导入通讯录”页面,在“上传文件”一栏中选择刚才保存的Excel表格文件,然后点击“上传”按钮,等待系统完成数据导入。
总结
以上就是利用钉钉批量导入通讯录的所有步骤。如果您需要添加或修改员工信息,可以通过重复以上步骤来实现。同时,如果发现导入数据有误,也可以通过对Excel表格进行修改后重新上传来进行修正。
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