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使用Excel和文本文档批量创建指定名称文件夹

浏览量:3526 时间:2024-06-30 10:03:10 作者:采采

在日常的工作中,我们经常需要创建大量的文件夹来存放不同类型的文件。如果手动一个个创建文件夹,无疑是一种低效的方式。而结合Excel和文本文档,我们可以轻松地批量创建指定名称的文件夹,从而提高工作效率。

在Excel中创建数据表

首先,在Excel中创建一个数据表。在一列中输入需要创建文件夹的名称,在第二列中输入公式` "MD " A2`,然后使用自动填充功能将公式填充到其他单元格中。

创建文本文档并复制数据

接下来,在需要创建文件夹的目录中创建一个新的文本文档,并将Excel中带有公式的那一列复制到该文本文档中。确保每行都只包含一个文件夹名称。

重命名文本文档为bat格式

将文本文档的格式从text改为bat。要注意的是,在Excel的公式中,"MD"与文字之间有一个空格。双击重命名后的bat文件运行即可。

通过以上步骤,我们就可以快速地创建出指定名称的文件夹了。这种方法不仅方便快捷,而且减少了手动操作的时间和错误的可能性。

除了批量创建文件夹,我们还可以结合其他功能来进一步优化操作。比如,可以在Excel中设置条件格式,根据特定的条件自动创建不同类型的文件夹;或者使用VBA宏代码来实现更复杂的文件夹创建操作。

总之,结合Excel和文本文档批量创建指定名称文件夹是一种简单而有效的方法,可以极大地提高工作效率。无论是对于个人用户还是企业组织,都可以通过这种方式轻松应对大量文件夹的创建需求。

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