金甲企业数据保密系统(EDS)控制文件的操作权限
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时间:2024-06-30 07:47:41
作者:采采
金甲企业数据保密系统(EDS)是一款利用驱动层透明加密技术实现电子文档安全加密的软件。通过对电子文档的加密保护,EDS能够有效防止企业核心重要数据资产的泄密和被外部人员非法窃取。那么,EDS具体可以控制文件的哪些操作权限呢?下面将简单分享一下EDS是如何保护电子文件的。
文件加密
在安装好金甲EDS加密软件后,用户可以进入加密软件管理界面,并勾选设置需要加密的文件类型。同时,还可以选择强制加密模式,确保所有加密后的文件都会带有加密标识。这样一来,即使该文件被非法获取,也无法解读文件内容。
文件外发权限
公司内部发送文件时,无需解密文件,可以正常使用。但如果需要将文件外发出去,就需要经过领导的授权审批,并对文件进行相应的权限控制。例如,可以设置文件的有效时间、禁止打印、截屏、拷贝等操作,以确保文件只在指定范围内流通,并且不能被未授权的人员所使用。
文件打印权限
针对公司内部涉密文件,EDS可以根据不同人员的情况设置不同的打印权限。例如,某些人可以打印并附加打印水印,而其他人则无法打印文件。
文件复制拷贝权限
为了保护企业内部涉密文件内容的安全,EDS可以限制内容的拷贝。当一个涉密文件被加密后,其内容只能拷贝到另一个加密的文件中,而无法直接拷贝到明文文件中。
文件截屏权限
EDS可以针对涉密文件禁止截屏操作。无论是系统自带的截屏插件还是其他的截屏软件,都无法截取被加密的文件内容。
文件IE上传权限
金甲EDS加密的文件可以禁止通过IE浏览器上传到网络。这样可以防止文件被上传到网盘、文库、视频网站等平台,从而保护企业数据的安全。
文件删除权限
EDS可以禁止对涉密文件进行删除操作。这样可以防止员工离职后恶意删除重要文件,避免造成不必要的损失。
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