如何实现OA系统和ERP系统的数据整合？

随着企业信息化建设的深入，OA系统和ERP系统已经成为企业信息化建设的两大核心。前者主要面向组织管理，后者则面向业务管理。两者在不同的方面发挥着至关重要的作用，相得益彰。

然而，要真正让这两种系统相互协作、相得益彰，就需要将OA系统流程管理的强项与ERP系统数据管理的强项结合起来，实现两种系统间的数据交换和共享，从而实现整合性的应用。

总体来说，OA系统和ERP系统之间的数据整合包括两大部分。首先是主数据整合，例如OA系统对ERP系统中产品、物料数据的共享；其次是交易数据整合，例如采购单在OA系统中完成审批，之后采购数据自动传到ERP系统中入库。如今，优秀的OA系统厂商都非常重视数据整合。例如普实软件提出的ALL-IN-ONE概念，就是以数据整合为特征的新一代工作流系统，通过工作流整合OA系统内、外的业务数据，实现多系统间融会贯通的应用。

那么，如何实现OA系统和ERP系统的数据整合呢？以下是八个步骤：

1. 围绕结果进行组织，而不是围绕任务进行组织。企业应当围绕某个目标或结果，而不是单个的任务来设计流程中的工作。

2. 让利用流程结果的人执行流程。基于计算机的数据和专门技能越来越普及，部门、事业部和个人可以自行完成更多的工作。那些用来协调流程执行者和流程使用者的机制可以取消。

3. 将信息处理工作归入产生该信息的实际工作流程。

4. 将分散各处的资源视为集中的资源。企业可以利用数据库、电信网络和标准化处理系统，在获得规模和合作的益处的同时，保持灵活性和优良的服务。

5. 将平行的活动连接起来，而不是合并它们的结果。将平行职能连接起来，并在活动进行中，而不是在完成之后，对其进行协调。

6. 将开展工作的地方设定为决策点，并在流程中形成控制。

7. 从源头上一次获取信息。当信息传递难以实现时，人们只得重复收集信息。如今，当我们收集到一份信息时，可以把它储存到在线数据库里，供所有需要它的人查阅。

8. 领导层要支持。流程再造要获得成功必须具备一个条件：领导层真正富有远见。

据行业人士介绍，OA系统在实现数据整合的过程中将发挥越来越重要的作用。然而，目前很多OA系统，甚至包括一些比较知名的OA系统都不能很好的胜任这项工作。其中最主要表现为数据接口设置非常复杂，往往需要厂商来提供二次开发服务，无法像普实软件这样一体化，让用户自己就可以灵便的设置。因此，数据整合的需求迫切，但难度也不小，只有不断降低使用的门槛，才能加速各系统间的数据整合，发挥出信息化更大的价值！

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