快速删除Word/Excel中的换行符
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时间:2024-06-29 21:37:46
作者:采采
在使用Word或Excel时,有时候会遇到需要删除换行符的情况。本文将介绍如何快速删除Word和Excel中的换行符。
在Word中删除软回车
在Word中,软回车可以通过替换功能来删除。首先,在"Word选项"中,确保"段落标记"前的方框已被勾选。
然后,使用键盘快捷键"Ctrl H"打开替换功能。在"查找内容"输入框中输入"^l"(小写L),并保留"替换为"输入框为空。点击"全部替换"即可删除软回车。
在Excel中删除换行符
在Excel中,要删除Alt Enter换行符,同样可以使用替换功能。打开替换功能的方法是使用快捷键"Ctrl H"。
如果要删除某一列中的换行符,只需在"查找内容"中输入Alt 10(小键盘上的10),并保留"替换为"框为空。点击"全部替换"即可删除选中列的换行符。
总结
通过上述方法,可以快速删除Word和Excel中的换行符。在Word中,注意区分软回车的类型,Shift Enter代表一个软回车,而Alt Enter代表三个Shift Enter。而在Excel中,Alt Enter只代表一个软回车。根据不同的需求,选择相应的方法进行操作,能够高效地实现批量删除换行符的目的。
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