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Excel中常用的排序方法及操作流程

浏览量:4589 时间:2024-06-29 21:15:09 作者:采采

在日常电脑办公中,我们常常需要对Excel表格中的数据进行排序,以便于查看和分析。除了升序和降序之外,还有哪些较为常用的排序方法呢?

一、按照笔划排名

如果Excel表格中的数据都是人名,我们可以按照姓氏笔划来排名。首先,选中带有人名的这一列数据,在工具栏中点击“数据”-“排序”。在弹出的排序提醒对话框中,勾选下方的“以当前选定区域排序”选项,并在排序选项对话框中选择“笔划排序”即可。

二、随机排序

如果您不知道用何种方式排序,可以使用随机排序功能。在表格的最后一列输入公式“RAND()”,然后将此公式通过拖动应用到所有该列,最后再点击“数据”下面的升序或者降序,表格中的数据就会随机排序。

三、按照文字颜色排序

有时候,我们需要将Excel表格中带有不同文字颜色的数据进行区分和排序。选中带有颜色的文字所在的列,在“排序”对话框里勾选“字体颜色”,然后将带有颜色的文字放置到顶端或者最底端即可。

以上就是Excel中常用的排序方法及操作流程。掌握这些方法,可以让您更加高效地处理Excel表格中的数据。

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