WPS文字版面排版技巧

1. 空格犯的罪——缩进对齐技巧

使用Word或WPS写作时，当对文章进行字体调整时，常常出现段落开头缩进不准确的问题。有时候会多个空格，有时候则少于两个。同样，修改标题内容时，发现标题位置不合适，要么太靠前，要么太靠后。这些问题都是由于使用空格来进行段落缩进和标题居中造成的。为了解决这个问题，在WPS 2012中，我们可以通过选择“段落”设置窗口中的“度量值”选择“字符”，并在“特殊格式”一项中选择“首行缩进”。选择度量值为2后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，无需手动输入空格。

2. 标题居中、段落左右对齐技巧

如果你觉得每次都手动设置标题居中、段落左右对齐太麻烦，那么可以尝试以下方法。在“段落”设置窗口中，选择“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框，依次选择“正文”、“1级”、“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”。对于正文，选择“左对齐”或“两端对齐”，对于1到9级标题，通常选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，对齐将自动完成，无需手动设置或调整。

3. 回车引起的错误——分隔排版技巧

当你在修改别人的书稿时，可能会遇到章节错乱的问题。这是因为作者使用了反复回车来实现换页，导致各章节位置错乱。为了解决这个问题，在使用Word 2007或WPS Office 2012时，只需选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或按下快捷键组合Ctrl Enter。如果使用Word 2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号来标志文章的换页。这样，无论对文章进行了何种编辑修改，都不会导致章节错乱的情况发生。

4. 空格和回车制造混乱——竖排版技巧

在处理古文段落的竖排版时，如果只使用反复按空格和回车的方法，会导致竖向对齐困难。幸运的是，Word提供了方便的解决办法。一种方法是使用文字方向来设置竖排。在Word 2007中，选中需要设置竖排的文字段落，右键点击弹出菜单中的“文字方向”命令，选择相应的文字方向设置即可。另一种方法是利用文本框来设定局部竖排。在WPS文字2013中，选择“插入→文本框→竖向文本框”，粘贴或录入文字内容后，即可设置竖排效果。通过文本框的旋转句柄，还可以调整竖排文字在整个文档中的位置。

这些文字排版技巧可以帮助你更好地调整文章的版面，使其看起来更加整洁和专业。掌握这些技巧，不仅能提高文章的美观度，也能提升用户阅读体验。

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