新页管理软件结合FTP设置文件共享

企业在运营中，会经常产生各种电子文档，如销售合同、内部操作规范文档等。如何归类各类文档，有效管理文档的统一存放，是每个企业必须做好的工作。共享文档的存放是否方便、安全，也是必须要考虑的细节。本文将以新页生产管理为基础教学，介绍如何设置共享文档存放及上传。

步骤1：配置FTP服务器

在本示例中，我们将使用‘ServU’来配置FTP服务器。首先，关联目录为‘XXServerFiles’文件夹，并设置权限为读取、写入、删除。然后，创建用户名为test的FTP账号，并设置好FTP密码。这样就完成了FTP服务器的配置。

步骤2：设置文件存放参数

进入系统维护，在系统参数中找到文件图片参数类别，并双击打开文件存放参数。在文档存放参数目录设置中，选择‘FTP’作为存放方式。填写服务器地址（例如(local)），输入用户名test和FTP密码，然后保存并退出设置。

步骤3：添加文件夹并归属文档

在协同办公的文档管理中，点击添加文件夹，创建一个名为‘内部生产规范’的文件夹。可以将相关文档归属于这个文件夹，方便管理。

步骤4：设置文件夹密码

如果需要对整个文件夹进行保护，可以给文件夹添加密码。选中刚创建的文件夹‘内部生产规范’，右键点击，选择添加密码选项。也可以对特定员工进行单独授权访问。

步骤5：新增文件至文件夹

双击打开‘内部生产规范’文件夹，然后点击新增文件按钮。可以将具体的文件放入这个文件夹中，以实现文件的分类和整理。

步骤6：设置文件密码

如果需要对单个文件进行保护，可以给文件添加访问密码。选中‘有配方GMP’文件，右键点击，选择添加密码选项。这样就能对单个文件进行密码保护。

步骤7：查看上传成功的文档

在浏览器中输入FTP服务器的地址，例如‘ftp://127.0.0.1’，然后输入用户名和密码登录FTP服务器。进入FTP目录，你就能看到通过新页客户端文档管理上传成功的文档。通过以上设置，实现了文件的共享和上传。

感谢您的阅读，希望本文对您有所帮助。

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