如何设置Word 2016文档为只读文件

如果你希望保护你的Word文档不被随意修改，可以将它们设置为只读文件。这样就能够防止他人对文件进行误操作或者恶意篡改。下面我们来介绍具体的设置方法。

打开Word软件并进入文档编辑页面

首先，双击打开Word软件，在欢迎界面选择一个空白文档模板，进入文档编辑页面。在这里你可以编写你需要的文档内容。

点击“文件”按钮

当你完成了文档编辑工作时，单击左上角的“文件”按钮，弹出的菜单栏中选择“信息”选项。

选择“保护”按钮

在“信息”窗口中，你会看到许多关于文档信息的选项。在这里选择“保护文档”。

打开“限制编辑”选项

在“保护文档”选项卡下，你会看到一个叫做“限制编辑”的选项。单击它以显示更多的设置选项。

勾选“编辑限制”

在“限制编辑”选项中，你可以选择哪些内容不能被编辑、哪些用户可以编辑文档等等。如果你只想将文档设置为只读文件，只需要勾选“编辑限制”即可。

确定设置

在完成以上设置后，单击“是”按钮保存所有更改并应用更改。现在你的Word文档已经被设置为只读文件了。

指定用户修改文档

如果你希望指定一些用户可以修改你的文档，在“限制编辑”选项卡中，你可以选择“每个人都可以进行编辑”或者“仅限特定用户进行编辑”选项。如果选择了后者，你可以添加需要进行编辑的用户列表。

总结

通过以上简单几步，你就可以轻松地将你的Word文档设置为只读文件，保护你的文档免受未经授权的篡改。同时，你还可以指定哪些用户可以对文档进行修改，这样更能够确保文档的安全性。

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