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如何设置WPS让别人只能看不能修改

浏览量:2238 时间:2024-06-29 13:13:50 作者:采采

WPS是一款功能强大的办公软件,它不仅可以帮助我们进行办公处理,还可以对文档进行保护。如果你想让别人只能查看你的文档,而不能进行任何修改操作,下面就教你具体的设置方法。

步骤一:新建一个表格

以WPS表格为例,首先需要新建一个表格。打开WPS软件,在菜单栏中选择“文件”->“新建”->“表格”,即可新建一个空白表格。

步骤二:输入文字内容

在新建的表格中随意输入一些文字内容,用于测试保护工作表的效果。你可以输入一些示例数据或者其他内容。

步骤三:选择“审阅”->“保护工作表”

在菜单栏中选择“审阅”,然后点击“保护工作表”按钮。这个按钮位于“工作表保护”组下方,点击后会弹出一个窗口。

步骤四:输入密码

在弹出的窗口中,输入你想设置的密码,并确认密码。请记住密码,因为之后要使用该密码才能取消保护和修改表格。

步骤五:保存文档

将文档保存在你喜欢的位置,比如桌面上。点击“确定”后,系统会提示你输入密码进行确认。确认密码后,文档就保存了。

步骤六:再次打开文档

再次打开刚才保存的文档,你会发现文档已经被保护起来了,你只能进行查看操作,无法对文档进行修改。如果你想要修改文档内容,就需要输入之前设置的密码。

通过以上的步骤,你可以轻松地设置WPS让别人只能看不能修改。这样,你的文档就能得到更好的保护,确保信息的安全性。

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