软件权限分配的重要性

在批发行业管理软件中，权限的设定对于实现公司内部有序运作至关重要。老板希望能够在离开公司一段时间后，公司的内部管理能够正常进行，不会出现混乱局面。因此，合理的权限管理是必不可少的。

限制员工访问数据的范围

对于一些非核心员工，比如开单人员，老板不希望他们能够查看公司的所有数据。通常情况下，这些员工只需要查看最近10天的数据即可。因此，在权限设定中，可以指定员工只能查看过去10天的数据，避免他们浏览不必要的历史数据。

管理销售折扣权限

为了防止某些员工滥用销售折扣权限给客户提供不合理的折扣，老板需要在销售折扣上进行管理。员工不能随意开放销售折扣，因为损失由老板承担，而不是员工。

控制销售单的重复打印

有些员工可能会故意或无意地在同一张销售单上重复打印，导致仓库货物被重复取出。为了避免这个问题，可以在打印时进行控制，确保销售单只能打印一次。当然，打印机错误引起的重复打印除外。

限制员工查看销售成本和利润

老板通常不希望所有员工都能够查看销售成本和利润，因此需要指定只有某些员工可以查看这些信息。此外，也不希望员工在打销售单时可以看到某些商品的进价，他们只需知道销售价格即可。

区分业务员之间的业绩

公司的销售业绩主要依靠业务员来支撑，但老板需要区分每个业务员的业绩。例如，A业务员不应该能够查看B业务员的业绩，他们只能查看自己的业绩。甚至可以限制A业务员只能查看自己负责的客户，无法查看B业务员负责的客户。

控制不同分公司的数据访问

随着公司业务的扩大，可能会在不同城市成立分公司。老板希望每个分公司的员工只能查看本公司的数据，不允许查看其他分公司的数据。或者可以指定某个人可以查看特定分公司的数据。这样可以有效限制员工对数据的访问权限。

细化对人员操作的管理

一些公司在人员开单修改、审核等方面进一步加强管理。例如，B人员是否可以修改A人员开的单据，或者B人员能否反审核A人员已经审核过的单据等。通过细化对人员操作的管理，可以更好地控制工作流程和提高工作效率。

合理分配软件功能权限

最后，在进销存软件中，还需要合理分配功能权限，如新增、修改、删除、审核、反审核、打印等。这些基本功能的权限设定可以进一步提高工作效率。总体而言，通过灵活的权限管理，老板可以轻松跳出公司，放心地处理自己想要做的事情。

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