Excel中的数据分类汇总功能
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时间:2024-06-29 07:09:52
作者:采采
在使用Excel处理表格的时候,有时候我们需要对数据进行分类汇总。下面将简要介绍如何实现这一功能。
准备测试数据
首先,我们需要准备一些测试数据。以项目名称和人员数量为例。我们希望按项目名称来统计人员数量。
排序项目名称列
为了能够方便地进行分类汇总,我们需要先对项目名称列进行排序。选中项目名称列,然后点击“数据” -> “排序”。
选择排序选项
在弹出的排序提示窗口中,选择“扩展选定区域”,然后点击“排序”。
进行数据分类汇总
排序完成后,选中需要进行统计的数据,然后点击“数据” -> “分类汇总”。
设置分类汇总选项
在弹出的提示窗口中,由于第一行是标题行,所以点击“确定”。
完成分类汇总
接着,会弹出一个分类汇总窗口。在该窗口中,选择需要进行分类的字段为“项目名称”,选择汇总的项为“人员”,然后点击“确定”。
通过以上步骤,我们就成功地按项目对人员进行了分类汇总。现在可以清楚地看到每个项目下面有多少人员。
以上就是Excel中的数据分类汇总功能的简单介绍。希望能对大家在使用Excel进行数据处理时有所帮助!
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