Excel使用技巧：如何打印批注
在我们使用Excel表格时，有时候需要打印批注的内容。然而，在默认设置下，Excel并不会自动打印批注。那么，我们应该如何设置才能打印出批注呢？下面给出了详细步骤。
步骤一：打开具有批注的Excel表格
首先，我们需要打开一张具有批注的Excel表格。这个表格可以是我们自己创建的，也可以是别人分享给我们的。确保这个表格中包含了我们想要打印的批注内容。
步骤二：选择“文件 - 打印”
接下来，点击Excel界面上的“文件”选项。在弹出的菜单中，选择“打印”。这将打开一个预览窗格，我们可以在这里查看即将打印出来的内容。
步骤三：查看预览窗格
在预览窗格中，我们会发现批注的内容并没有被包含在打印预览中。这是因为默认情况下，Excel不会自动打印批注。
步骤四：进入“页面设置”
为了设置让Excel打印批注，我们需要返回到Excel表格界面。然后，再次点击“文件”，选择“页面布局”。
步骤五：选择“工作表”界面
在页面布局界面中，我们会看到一个名为“页面设置”的选项。点击它，弹出一个新的对话框。在这个对话框中，选择“工作表”选项卡。
步骤六：选择“打印 - 批注”的选项
在工作表选项卡中，我们会找到一个名为“打印 - 批注”的下拉选项。根据我们的需求，选择合适的选项。有三个选项可供选择：
1. 不打印批注：选择此选项，Excel将不会打印任何批注内容。
2. 打印批注在尾部：选择此选项，Excel将会在每个页面的尾部打印批注内容。
3. 打印批注在工作表上方：选择此选项，Excel将会在每个页面的工作表上方打印批注内容。
步骤七：确认设置并打印
在完成选择后，点击确定按钮。然后，再次点击“文件”，选择“打印”，查看预览窗格。经过上述设置后，我们会发现批注内容已经包含在打印预览中了。
通过这样的设置，我们就可以轻松地打印出Excel表格中的批注内容。这对于与他人共享表格或者需要将批注内容输出到报告中的情况非常有用。记得根据实际需求选择合适的打印批注设置，并在打印之前预览一下以确保批注内容正确显示。
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