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使用Excel 2016快速统计考试未提交成绩学生人数

浏览量:3643 时间:2024-06-28 20:49:41 作者:采采

在教育领域,老师们经常需要统计学生在考试中未提交成绩的人数。这项工作可能需要手动计算每个学生的成绩情况,并查找没有提交成绩的学生。然而,如果您熟悉Excel 2016的功能和公式,您可以轻松地完成这项工作。接下来,将介绍如何使用Excel 2016来快速统计未提交成绩的学生人数。

点击右侧新建空白工作簿

首先,打开Excel 2016并创建一个新的空白工作簿。在Excel主界面的右侧,您可以找到“新建空白工作簿”的选项。单击它以打开一个新的,未命名的工作簿。

按照学院教务部数据创建工作簿文档

为了方便统计,我们需要按照学院教务部的数据格式创建工作簿文档。这意味着需要按照特定的列顺序和格式创建表格。您可以参考教务部提供的模板来创建表格,确保表格的每一列都正确对应考试的相关信息。

选择“公式-函数库”功能区,点击“插入函数”图标

现在,我们需要使用Excel 2016的公式和函数来统计未提交成绩的学生人数。在Excel主界面的顶部菜单栏中,选择“公式”选项卡并选择“函数库”功能区。然后,单击“插入函数”图标以打开函数对话框。

选择“搜索函数或选择类别→统计→选择函数→COUNTBLANK”函数

在函数对话框中,我们需要搜索并选择COUNTBLANK函数。COUNTBLANK函数的作用是计算一个范围内为空的单元格数。为了选择这个函数,请按照以下步骤进行操作:

1.在“搜索函数”文本框中输入“COUNTBLANK”或选择“类别”下拉菜单中的“统计”选项。

2.从函数列表中选择COUNTBLANK函数,并单击“确定”。

函数参数文本框输入函数参数,完整公式为“COUNTBLANK(D3:D12)”

现在,我们已经选择了COUNTBLANK函数。接下来,我们需要在函数对话框中设置函数参数。由于我们想要计算的是D3到D12范围内空白单元格的数量,因此我们需要将该范围作为函数参数输入。具体操作步骤如下:

1.在函数对话框中,单击“函数参数文本框”。

2.输入“D3:D12”作为函数参数。

3.完整函数公式为“COUNTBLANK(D3:D12)”。

完成操作

最后,单击“确定”按钮,Excel 2016将自动计算D3到D12范围内的空白单元格数量,并显示结果。这就是完成统计未提交成绩学生人数的全部过程。通过使用Excel 2016的COUNTBLANK函数,您可以更快地完成这项任务,并节省大量时间和精力。

结论

在本文中,我们介绍了如何使用Excel 2016统计考试未提交成绩学生人数。与手动计算相比,使用Excel 2016的COUNTBLANK函数可以更快地完成这项任务,减少出错的可能性。如果您还没有尝试过这个功能,请下载Excel 2016并开始优化您的工作流程吧!

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