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Ubuntu中使用“文档”应用管理文档并全文搜索

浏览量:4572 时间:2024-06-28 18:31:37 作者:采采

在新版的Ubuntu中,可以从软件商店里下载安装“文档”应用(该应用来自Gnome软件库),该应用可以管理用户文档,并可以实施对各种格式文档的全文搜索——即可以搜索文档中的具体文字内容。本经验介绍一下该“文档”应用的使用方法。

安装“文档”应用

1. 在Ubuntu中,假设当前用户“家”目录的“Documents”(文档)文件夹中,有若干文档,这些文档的类型涵盖了LibreOffice、MicroSoft Office的文档、电子表格、演示文稿等文件。

2. 点击启动Ubuntu桌面左侧的“Ubuntu软件”应用(橙色购物袋的图标),搜索、安装“文档”应用。

3. 安装进程结束后,它的图标将出现在左侧启动器栏上(一个曲别针别着许多文档页面的图标),点击启动它,会发现它的窗口中已经出现了第1步骤中用户的所有文档。

进行全文搜索

4. 点击“文档”窗口右上角的搜索按钮(一个放大镜图标),窗口上方将出现一个搜索文本框。

5. 在搜索框中输入一个需要查询的关键词,窗口中的文档列表将会立即被过滤,只有在文档中间包含所输入的关键词的文档被保留下来。比如图中,输入“百度”两个字,那窗口中就会只剩下包含“百度”两个字的文档(文件名中包含,和/或文件内容中包含)。

打开文档并验证全文搜索功能

6. 在被过滤的文档中选择一个,然后在上面单击右键,该文档左侧会出现供选择的复选框,同时该文档处于被选中状态。在窗口左下方,出现一个工具条,上面会有能够打开该文档应用的名字的按钮。

7. 点击按钮,相应的应用程序将启动,以上一步骤中的文档为例,打开后会发现其中包含前面输入的“百度”字样,说明“文档”应用能够实施全文搜索功能。

搜索特定格式的文档

8. 使用前述方法,在“文档”应用中输入一个电子表格文件中的关键字(比如“张三”这一人名),“文档”应用立刻对文档列表进行过滤,只剩下包含关键词的电子表格文件。

9. 右键点击结果文档,然后点击窗口左下方的关联程序按钮。上一步骤中的文档类型为电子表格,因此点击按钮后系统默认的电子表格软件将会启动,可以看到电子表格中的确包含上一步骤中输入的“张三”人名。

支持的文档格式和文件名搜索

10. “文档”应用支持PDF、DVI、XPS、PostScript等格式的文档,以及Microsoft Office、LibreOffice和Google Docs等软件生成的文档。除了全文搜索之外,“文档”应用当然也可以对文件名进行搜索。

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