如何节省纸张打印Excel表格中的姓名
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时间:2024-06-28 18:25:04
作者:采采
在我们处理Excel表格时,常常需要打印出一些内容,其中包括姓名。然而,在打印全是姓名的表格时,我们会发现姓名单元格都是一行一行的,浪费了很多纸张。那么,在不浪费纸张的情况下,如何快速打印出这样的表格呢?下面就为大家介绍一些具体的操作步骤。
步骤1:将姓名填充到表格中
首先,在Excel表格里,输入a1,并将鼠标放到a1单元格的右下角,然后将其向右填充至a5。接着,在a2单元格的下方单元格输入a6,并向右填充至a10。此时,你会发现这些单元格中已经填充好了姓名。
步骤2:设置单元格的打印格式
接下来,我们需要设置单元格的打印格式。选中两行单元格,然后将其向下填充,这样就可以将所有的姓名都填充满整个表格。在完成单元格的填充之后,按下ctrl H,在查找内容里输入a,切换为替换内容里输入,然后点击全部替换。这样,表格中所有的单元格都会变成计算公式,这是我们需要的格式。
步骤3:打印表格
完成上述步骤之后,选中编辑完的表格,然后点击打印,即可完成。此时,你会发现整个表格都印在一页纸上,既省事又省纸。
总之,以上步骤是一种快速打印表格姓名的方法,能够帮助我们节省不少纸张。当然,对于更加复杂的Excel表格,我们还需要根据实际情况进行调整和改进。
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