Excel表格打印优化：调整多余内容在同一页打印

在打印Excel文档之前，我们通常会先预览打印效果。如果在预览时发现分页不理想，我们可以进行手动调整，以确保所需内容在同一页上打印。

步骤一：进入分页预览

首先，单击Excel工作表的“视图”选项卡，在“工作簿视图”工具组中找到并单击“分页预览”按钮。这将切换到分页预览模式，显示每个页面的分隔线。

步骤二：观察分页情况

在分页预览模式下，您将看到页面布局的变化。例如，在两列（I列和J列）之间可能会出现一条虚线，表示此处的内容将跨页打印。左侧为第一页的内容，右侧为第二页的内容。

步骤三：调整分隔线

若要将多余内容调整为同一页打印，请将鼠标放置在分隔线上，此时鼠标指针会变成一个拉伸形状。按住鼠标左键不放，将分隔线拖动至末尾位置。通过此操作，您可以将原本跨页的内容调整在同一页内打印。

通过以上步骤，您可以灵活调整Excel表格中的分页预览，确保所需内容在打印时都位于同一页内。这样，您就可以更好地控制打印输出效果，提高文档的可读性和美观度。

当然，根据实际需要，您还可以对其他分页情况进行调整，如删除额外的空白页或调整页面边距等。这些调整都有助于优化打印效果，使您的Excel文档更加专业和易读。

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