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Excel相同内容合并的操作步骤

浏览量:3627 时间:2024-06-28 15:21:02 作者:采采

在工作中,我们经常使用到WPS软件,其中Excel表格是最常用的功能之一。本文将向大家介绍如何进行Excel相同内容的合并,让我们一起来看看吧。

步骤一:打开并进入Excel表格

首先,需要打开电脑,并点击屏幕上的一个Excel表格。通过点击进入,我们就可以进入到这个Excel表格的编辑界面。

步骤二:选择具有相同项的一列并排序

在Excel表格中,找到具有相同内容的一列数据。然后,点击该列的标题栏,在菜单栏中选择“排序和筛选”功能,接着选择“升序”选项。如下图所示,这样就可以将相同项排列在一起。

步骤三:分类汇总相同项

在完成排序后,我们需要对相同项进行分类汇总。点击页面上方的“数据”选项,接着选择“查看分类汇总”。在弹出的窗口中,选择“以当前序列排序相同项”,然后点击确定按钮。

步骤四:合并相同单元格并居中

在进行了分类汇总后,我们可以开始合并相同单元格。点击同一类别的单元格,然后点击右键,在菜单中选择“合并后居中”的功能。最后点击确定按钮。重复这个操作,直至所有相同单元格都完成分类和合并。

通过以上步骤,我们可以快速地对Excel表格中的相同内容进行合并。这不仅可以使数据更加清晰整洁,还能提高工作效率。希望本文对您有所帮助!

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