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EXCEL中如何批量隔行插入空行呢

浏览量:1846 时间:2024-06-28 14:49:35 作者:采采

在做工资条等的时候,我们经常需要插入空行。每次手动一行一行地插入确实非常耗时。今天我给大家分享一个快速批量插入的方法。

步骤1:添加辅助列

首先,我们有一张仓库明细表,现在需要在每一行下面插入一个空行。由于数据量达到了1900行,如果一行一行地插入,肯定会花费大量时间。所以,我们可以通过添加辅助列来快速插入空行。

步骤2:填写序号

在辅助列中,我们从1开始填写序号。这个序号将用于保持原有数据的顺序。

步骤3:复制辅助列

接着,我们将辅助列复制一遍,并将其粘贴在下方。这样,我们就得到了一个完整的辅助列,包含了所有数据行的序号。

步骤4:添加筛选

然后,在标题行的上方添加筛选功能。点击数据菜单栏中的“筛选”按钮,即可实现。

步骤5:升序排序

在筛选功能中,选择辅助列,并选择“升序”排序方式。因为我们填写的序号是逐渐增加的,使用升序排序不会破坏原有数据的顺序。

步骤6:删除辅助列

最后,我们可以将辅助列删除。此时,我们会发现每一行的下方都插入了一个空行,而且数据的顺序并未改变。

这就是批量隔行插入空行的快速方法,非常简单实用。通过这种方式,我们可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。希望这个方法对大家有所帮助!

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