如何在EXCEL表格中按成绩排序并保留对应姓名?
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时间:2024-06-28 13:18:07
作者:采采
我们经常需要在电脑上制作表格,其中包含了很多学生成绩和个人信息。如果要按照成绩排名,我们可以使用EXCEL表格提供的排序功能来快速完成。
首先,打开EXCEL表格,并移动鼠标到需要排序的成绩列上。然后,右键单击该列,弹出列表,选择“排序-降序”选项。此时,表格里的每个学生姓名以及对应的成绩都会按照降序进行排列。
但是,这种默认排序方式可能会出现一个问题:学生的姓名与其对应成绩的信息被分散在了不同的行中,导致排序后无法对应。怎么办呢?
解决方案就是使用EXCEL表格中的“自定义排序”功能。具体操作方法如下:
1. 选中需要排序的整个表格,或者只选中成绩列和姓名列两列内容。
2. 打开排序对话框,选择“自定义排序”。
3. 在“排序依据”区域内,点击“添加级别”按钮。在新弹出的对话框中,选择需要排序的列(这里是成绩列),并选择“值”为排序依据。然后,点击“确定”按钮。
4. 接着,在“排序依据”区域内再次点击“添加级别”按钮。在新弹出的对话框中,选择姓名列,将其作为第二关键字排序依据。注意在这里要选择“无格式”作为排序方式,否则姓名中的空格、大小写等差异会影响排序结果。最后,点击“确定”按钮。
5. 点击“OK”按钮完成自定义排序设置,即可看到表格按成绩降序排列,并且每个学生的姓名与其对应成绩一一对应。
总之,通过以上简单的操作,我们就能够轻松地在EXCEL表格中按成绩排序并保留对应姓名信息。这个技巧在处理较大规模的表格时尤其有用,可以帮助我们快速准确地获取需要的数据,并对数据进行进一步的分析和处理。
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