数据分类汇总的方法与步骤

在日常工作中，我们经常需要对数据进行分类汇总来统计和分析。Excel作为一款强大的电子表格软件，具备自动计算列表中的分类汇总和总计值的功能。当我们需要插入分类汇总时，Excel会根据我们设定的条件，将数据按照不同的类别进行分组显示，并且可以方便地显示和隐藏明细数据行。

分类字段的排序

要进行数据的分类汇总，首先我们需要对进行分类的字段进行排序。在Excel中，我们可以通过以下步骤来完成字段的排序：

1. 打开数据表。

2. 选择要排序的字段，例如"所在部门"。

3. 单击数据-排序，在弹出的窗口中选择主要关键字为"所在部门"，其它值为默认。

4. 排序后，数据表的效果如下图所示。

以分类字段进行汇总

一旦完成了字段的排序，我们就可以开始进行分类汇总了。以下是具体的操作步骤：

1. 鼠标放在数据表内，单击数据-分类汇总。

2. 在分类汇总窗口中，选择分类字段为"所在部门"，汇总方式为"求和"，而汇总项为"工资总额"。

3. 点击确定后，分类汇总结果将以分组显示的形式呈现在数据表中。

多个分类字段的汇总

如果我们还需要按照其他字段进行进一步的分类汇总，也可以轻松实现。以下是具体的步骤：

1. 将光标定位在数据表中，单击数据-分类汇总。

2. 在分类汇总窗口中，选择另一个分类字段，例如"职务"。

3. 汇总方式仍然选择"求和"，而汇总项为"工资总额"。

4. 可以选择是否替换当前分类汇总的选项，根据需要进行勾选或取消。

5. 点击确定后，分类汇总结果将重新按照新的分类字段进行分组显示。

删除分类汇总

如果我们需要删除已经进行的分类汇总，也可以轻松实现。以下是具体的步骤：

1. 单击数据-分类汇总-全部删除。

2. 确定删除后，分类汇总的效果将被完全清除。

通过以上步骤，我们可以轻松地对数据进行分类汇总，从而更好地进行数据统计和分析。Excel的分类汇总功能为我们提供了便利，让我们能够更加高效地处理和利用大量的数据。

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