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如何保护公司电脑出差时的文件安全?

浏览量:3659 时间:2024-06-28 08:11:07 作者:采采

出差是商务人士工作中非常重要的一部分,但同时也会带来一些风险,比如电脑文件被盗、丢失或被泄露等问题。因此,在外出时,必须采取措施来加密和保护电脑中的敏感文件。下面我们将介绍如何通过金甲EDS加密软件来保护电脑中的文件。

1. 在电脑上安装好加密软件金甲EDS

金甲EDS分为服务器端和客户端两部分,服务器端是管理端,用于给终端电脑设置权限下发加密策略。服务器端的安装方法与普通软件相同,根据安装向导来进行安装即可。安装完成后,在电脑上将会出现“金甲服务器”图标。

2. 在要外带的笔记本电脑上安装EDS客户端

在该步骤中,需要对客户端进行安装前的设置。这些设置一般都是默认设置,只需要测试服务器的IP地址是否正常连接,如果连接成功,则可以直接按照安装向导来进行安装。安装完成后,重启电脑,客户端就安装成功了。

3. 给笔记本下发加密策略

登陆金甲服务器,进入“涉密管理”设置需要加密的文件,勾选需要涉密程序,如Word、CAD、SolidWorks等,这些程序都已经参数化设置,勾选保存后,更新策略即可。这样就完成了涉密测试设置。

4. 检查要外带的笔记本电脑上的文件是否全部加密

在提交文件之前,请确保所有文件都已经加密,并且历史文件也已经得到了加密。加密后的文件都会有加密标识。

5. 设置商务离线

假设您需要出差3天,那么就需要设置商务离线授权3天时间。在这3天期间,客户端正常运行并可以正常加密。例如,如果今天是3月12日,您设置的有效期限为3天,也就是到期时间是3月15日。具体操作方法为:用户管理→选择要授权离线的用户→授权。然后弹出设置有效期限的界面,设置好日期,授权即可。

6. 设置加密系统启动密码

您还可以为电脑设置启动密码。方法如下:登录控制→选择“控制”→设置密码→授权7。这样,在电脑启动时,需输入密码才能访问文件。

总结:

在这篇文章中,我们详细介绍了如何使用金甲EDS加密软件来保护公司电脑在外出时的文件安全。通过这些步骤,您可以确保文件不会被盗、丢失或被泄露,这对于保护公司机密文件至关重要。

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