WPS文档如何自动生成目录?
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时间:2024-06-28 07:52:00
作者:采采
在撰写长文档的时候,目录是必不可少的。手动编写目录非常繁琐,而WPS可以帮助您快速生成目录。
步骤一:进入大纲模式
打开需要生成目录的WPS文档,在顶部菜单栏中选择“视图”选项卡,然后选择“大纲”模式。进入大纲模式后,您会看到文档右侧出现了一个大纲窗格。
步骤二:设置标题级别
在大纲模式下,将光标移动到每个需要作为目录条目的标题上。然后在“正文文本”下拉菜单中选择需要的标题级别,从1级到9级,其中1级最高。
步骤三:切换页面模式并插入目录
完成所有标题级别设置后,切换回“页面”模式。将光标移动到您想要插入目录的位置,然后点击“引用”菜单栏,选择“插入目录”。
步骤四:设置目录样式属性
在弹出的“插入目录”窗口中,您可以根据需要设置目录的属性和样式。例如,您可以选择是否包括页码或者选择字体和字号等。
步骤五:更新目录
完成所有设置后,点击“确定”按钮即可完成目录的插入。当您在正文中添加或删除内容时,目录可能需要进行更新。此时只需在目录页面中点击右键,然后选择“更新域”即可。
通过以上五个简单的步骤,您可以轻松地为您的WPS文档生成目录。这个功能不仅可以提高您的工作效率,还能使您的文档更加专业。
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