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如何查看Word文档的字数

浏览量:4220 时间:2024-06-28 07:15:30 作者:采采

一般我们日常用的最多的编写资料的电子格式就是Word和PDF了,有时在编写的过程中需要知道实时的字数,要如何查看整个文档的字数呢?

使用快捷键全选文档

首先,打开你要查看字数的Word文档。然后,按下键盘上的Ctrl A快捷键,这将会全选整篇文档中的所有文字内容。

选择字数统计或字数功能键

接下来,根据不同版本的Office软件,字数统计功能键所在位置可能会有所不同。但不论在哪个版本中,字数统计功能通常都被命名为“字数统计”或者“字数”。

查看字数统计窗口

当你选择了字数统计功能键之后,一个新的窗口将弹出,显示所选内容的字数统计结果。这个结果包括所选内容的字数、段落数量、行数以及页数等信息。

如何查看PDF文档的字数

对于PDF格式的文档,查看字数稍微麻烦一些。因为PDF是一种静态的文件格式,无法直接编辑。但你仍然可以通过以下步骤来获取PDF文档的字数信息。

使用在线工具或软件

第一种方法是使用各种在线工具或专门的PDF阅读软件。你可以在互联网上找到很多免费的PDF字数统计工具,只需上传PDF文件即可获得字数统计结果。

将PDF转换为Word文档

另一种方法是将PDF文档转换为可编辑的Word文档,然后再使用前面提到的方法来查看字数。你可以使用一些PDF转换器软件或在线转换服务来完成这个过程。

总结

无论是查看Word文档还是PDF文档的字数,都有相应的方法可以帮助你实现。对于Word文档,只需使用快捷键全选文档,然后选择字数统计功能键即可查看字数。对于PDF文档,可以使用在线工具或将其转换为可编辑的Word文档进行查看。

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