企业数据安全问题的背景

对于企业而言，信息化给企业的发展带来了诸多便捷，但同时也伴随着互联网技术的发展，企业所面临的数据安全问题日益凸显。据相关数据统计，在信息化发展的今天，通过电脑造成的数据泄露事件不断增多。例如，企业内部员工利用职务之便，通过移动存储设备、聊天工具、邮箱等将内部重要数据文件拷贝带走，并在未获得授权允许的情况下在外部环境下使用。这种行为容易导致严重的企业数据泄露事件，给企业带来无法挽回的损失。

文档加密软件的部署和使用

在当前阶段，对于企事业单位的发展而言，电脑数据文档加密的使用势在必行。那么企业如何有效地部署和使用文档加密软件呢？

1. 获取金甲EDS服务器端和客户端

首先，企业需要获取金甲EDS服务器端和金甲客户端，并联系服务商（比如风奥科技）进行金甲服务器端的授权以及客户端数量的授权使用。

2. 更改管理员账号密码

初次登录时，应及时更改相关的管理员登陆账号密码等信息，以提高系统安全性。

3. 配置部门划分和权限管控

再次登录金甲服务器端后，根据企业的组织结构，对相关部门进行划分，并配置相应的权限管控，方便企业的管理和不同部门的使用权限控制。

4. 选择需要加密的文件类型

进入涉密管理界面，点击涉密程序，然后根据企业的需求，选择需要加密的文件类型。勾选表示将该类型文件选为涉密文件类型。已选择的策略会在界面的右下角显示。

5. 加密管控流程

一旦勾选好涉密进程文件，客户端下新建生成的该类型文件将会始终处于加密状态。无论是数据产生时还是后期删除等操作，都会受到加密管控的保护。

总结

以上就是企业部署和使用文档加密软件的基本步骤。通过采取适当的措施，企业可以有效地保护重要数据文件的安全，避免数据泄露事件对企业造成不可挽回的损失。

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