Excel 数据标记入门指南

在 Excel 中给数据添加标识圈是一个非常实用的功能。无论是突出关键数据、分析异常值还是进行数据校验,这一功能都能派上用场。下面我们就来详细了解一下具体的操作步骤。

第一步: 打开 Excel 并创建新表格

首先,在 Windows 10 系统的桌面上找到 WPS 软件图标,双击打开。然后点击"创建"选项,选择"空白工作表"开始新建一个 Excel 表格。

第二步: 选中需要标记的数据

在新建的 Excel 表格中,找到需要添加标识圈的数据区域,选中相应的单元格。

第三步: 设置数据有效性

在 Excel 工具栏上,找到"数据"选项卡,点击下拉菜单中的"有效性"。在弹出的设置窗口中,选择"设置有效性标准"。

第四步: 配置标识圈规则

在"数据有效性"窗口中,根据需要设置相应的规则。例如,可以选择"大于"条件,并设置阈值为60,这样所有低于60分的数据就会被圈出。

第五步: 应用标识圈

完成上述设置后,点击"确定"按钮。此时,低于60分的数据单元格就会被自动圈出,提醒你注意这些异常值。

通过 Excel 的数据有效性功能,我们可以轻松地给数据添加各种标识圈,提高工作效率和数据分析的准确性。这是一项非常实用的技能,值得我们认真学习和掌握。

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