如何在EXCEL2016中实现文件共享?
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时间:2024-06-27 18:15:53
作者:采采
作为办公软件中最常用的电子表格处理工具,EXCEL自然也不会缺少文件共享功能。接下来,就让我们一起来探讨一下如何在EXCEL2016中实现文件共享吧。
1. 点击“文件”,选择“共享”,点击“与人共享”,点击“保存到云”。
首先,在EXCEL2016中打开你想要共享的文件,在界面上方的“文件”选项卡中找到“共享”选项,点击进入。接着,选择“与人共享”并选择“保存到云”。
2. 点击“OneDrive个人”,点击文件夹OneDrive个人。
在弹出的共享窗口中,你需要选择要共享的云存储位置。这里我们以微软的OneDrive个人为例,点击“选择云存储位置”后,选择OneDrive个人文件夹即可。
3. 选择一个位置后点击“保存”,再次点击“文件—共享”,点击“与人共享”。
确定好保存位置后,点击“保存”按钮,EXCEL便会将文件同步至指定的云存储位置。接下来,你需要再次点击“文件-共享”,选择“与人共享”,并进行下一步操作。
4. 设置共享人的权限,点击“共享”即可。
在共享设置窗口中,你可以输入想要共享的用户的邮件地址,并选择对应的权限。例如,你可以选择将某些用户设定为只能查看、无法编辑的权限,或者是允许他们与你一同编辑文档等等。最后,点击“共享”按钮即可完成设置。
总结
以上便是在EXCEL2016中实现文件共享的简单步骤。通过这种方式,你可以轻松地与他人共享文件,实现多人协同编辑和查看电子表格数据。如果你平时需要经常协同工作,那么文件共享功能无疑是一个非常实用的工具。
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