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如何使用Excel函数计算出勤天数

浏览量:1832 时间:2024-06-27 17:58:13 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要统计员工的出勤情况。借助Excel的强大功能,我们可以轻松地使用函数来计算出勤天数。接下来,让我们一起学习如何实现吧。

步骤一:新建考勤工作表

首先,在Excel中新建一个工作表,命名为“考勤表”。然后,创建以下列:序号、姓名、日期、出勤天数。日期列将包含30天的日期。

步骤二:调整列宽

为了使表格更加整齐,我们可以调整列的宽度。将鼠标悬停在两列之间,直到鼠标指针变成双箭头加号。然后,双击鼠标左键,即可缩小列宽。

步骤三:插入符号

接下来,在菜单栏中选择“插入”选项,并选择“插入符号”。在出勤的日期中,我们可以输入一个竖线符号(|),表示出勤。没有出勤的日期,则无需输入任何符号。

步骤四:使用COUNTA函数

在AH2单元格中输入函数COUNTA(C2:AG2)。该函数用于统计日期列中的非空单元格数量,即出勤天数。

步骤五:拖动函数

选中AH2单元格,将鼠标移至右下角,鼠标指针变为十字箭头。按住鼠标左键,向下拖动函数,直到需要合计出勤天数的位置。这样,我们就完成了自动计算出勤天数的考勤表。

通过以上步骤,我们可以利用Excel函数快速、准确地计算出勤天数,提高工作效率,避免了手动计算的繁琐过程。希望本文对大家有所帮助!

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